AGB

Diese AGB gelten für die SHIFTDECK-Software und richten sich an Unternehmen. Für unsere kostenlose Kinder-App gelten eigene, kürzere Bedingungen: Nutzungsbedingungen LESEHÖHLE.

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen SHIFTDECK, Andy Jahnke, Upsprunger Str. 16, 33154 Salzkotten (nachfolgend „Anbieter") und dem Kunden (nachfolgend „Kunde") über die Nutzung der Software SHIFTDECK — als selbst gehostete Software, als „SHIFTDECK Cloud", als einzeln gebuchtes Branchenmodul — sowie der zugehörigen mobilen Apps (§ 4).

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Mit der Bestellung bestätigt der Kunde, in Ausübung seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit zu handeln. Verbraucher im Sinne des § 13 BGB werden nicht beliefert. Ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht daher nicht (siehe Hinweis zum Widerrufsrecht).

Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt diesen ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsschluss & Testmöglichkeiten

Die Darstellung der Produkte auf shiftdeck.de stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar. Mit dem Absenden der Bestellung gibt der Kunde ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Anbieter die Bestellung per E-Mail bestätigt oder die Leistung freischaltet.

Testmöglichkeiten: Vor der Bestellung kann der Kunde SHIFTDECK kostenlos kennenlernen — über einen Demo-Server, den der Anbieter auf Anfrage für bis zu drei Tage bereitstellt und danach automatisch löscht, oder bei selbst gehosteter Installation mit einer 14-tägigen Testlizenz der Basis-Software ohne Branchenmodule, nach deren Ablauf die Installation deaktiviert wird. Beides erfolgt ohne Zahlungsdaten, endet automatisch und begründet keinen entgeltlichen Vertrag.

§ 3 Leistungsumfang, Preismodelle & Lizenzgewährung

Der Anbieter gewährt dem Kunden ein nicht-exklusives, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der SHIFTDECK-Software im gebuchten Umfang für die Dauer des Vertrages. Eine Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte ist nicht gestattet.

Drei Buchungsarten:

• Selbst gehostet: Der Kunde erhält die Software zur Installation auf einem Linux-Server seiner Wahl sowie einen Lizenzschlüssel für die gebuchte Mitarbeiterzahl. Betrieb, Sicherung und Verfügbarkeit des Servers liegen beim Kunden; der Anbieter schuldet die Software, Updates und Support, nicht den Serverbetrieb. Preis: 5,00 € je Mitarbeiter und Monat. Nach Vertragsende erlischt das Nutzungsrecht; die auf dem Server des Kunden liegenden Daten bleiben bei ihm.
• SHIFTDECK Cloud: Der Anbieter betreibt eine eigene Instanz für den Kunden einschließlich Installation, Updates und täglicher Sicherungen auf Servern in Deutschland. Preis: 6,50 € je Mitarbeiter und Monat (Aufpreis 1,50 € gegenüber dem Selbst-Hosting).
• Einzelnes Branchenmodul (Pauschale): Einzelne Branchenmodule können auch allein gebucht werden — ohne Zeiterfassung, Dienstplan und Stempeluhr, nur mit den Funktionen des Moduls selbst. Es gilt ein fester Monatspreis unabhängig von der Mitarbeiterzahl, ohne Grundgebühr. Der jeweilige Pauschalpreis wird auf der Preisseite und in der Kasse ausgewiesen.

Zusatzmodule: Zur Lizenz können Module zugebucht werden. Sie werden je Mitarbeiter und Monat berechnet; die Modulpreise stehen in der Kasse. Mitarbeiterzahl und Module kann der Kunde jederzeit anpassen — abgerechnet wird der jeweils aktuelle Stand.

Die Lizenz ist auf die gebuchte Mitarbeiterzahl begrenzt. Die Software wird in dem Zustand geliefert, den die Produktbeschreibung auf shiftdeck.de zum Zeitpunkt der Bestellung ausweist; der Anbieter entwickelt sie laufend weiter und stellt Updates bereit.

§ 4 Mobile Apps

Der Anbieter stellt ergänzend mobile Anwendungen unter dem Namen SHIFTDECK im Apple App Store und bei Google Play bereit (zum Beispiel für Zeiterfassung, Terminal, Hausmeister, NFC, Baustelle und Eltern). Der Download ist kostenlos. Die Apps sind Zubehör zur Software: Sie setzen eine laufende SHIFTDECK-Instanz mit gültiger Lizenz voraus und richten sich nach deren gebuchtem Umfang.

Für den Bezug über die Stores gelten zusätzlich die Nutzungsbedingungen von Apple bzw. Google. Updates werden über die Stores verteilt. Der Anbieter schuldet die Funktion der Apps nur in Verbindung mit einer vom Anbieter unterstützten Version der SHIFTDECK-Software.

§ 5 Preise & Zahlungsbedingungen

Der Anbieter ist derzeit Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG und weist keine Umsatzsteuer aus. Sollte die Kleinunternehmerregelung entfallen, kommt die gesetzliche Umsatzsteuer hinzu; hierauf wird bei den Preisen und in der Kasse hingewiesen.

Zahlungswege:

• Banküberweisung (Vorkasse): Aktivierung nach Zahlungseingang (1–2 Werktage), 14 Tage Zahlungsziel.
• PayPal: QR-Code direkt auf der Rechnung — sofortige Aktivierung nach PayPal-Bestätigung.
• Kauf auf Rechnung: 30 Tage Zahlungsziel, nur nach positiver interner Bonitätsprüfung. Aktivierung sofort.

Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum fällig, beim Kauf auf Rechnung innerhalb von 30 Tagen. Bei Zahlungsverzug behält sich der Anbieter vor, den Zugang zur Software nach vorheriger Ankündigung zu sperren.

§ 6 Vertragslaufzeit & Kündigung

SHIFTDECK wird ausschließlich monatlich abgerechnet. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Jahresverträge. Der Vertrag läuft von Monat zu Monat und verlängert sich jeweils um einen Monat, sofern er nicht gekündigt wird.

Kündigung: jederzeit zum Ende des laufenden Monats — ohne Kündigungsfrist. Maßgeblich ist der Eingang der Kündigung beim Anbieter.

Zugebuchte Module und Zusatzleistungen werden ebenfalls monatlich abgerechnet und können einzeln zum Monatsende gekündigt werden. Einmalige Leistungen (z. B. Onboarding) sind von der Kündigung nicht berührt.

Form: Die Kündigung ist in Textform möglich — per E-Mail an info@shiftdeck.de oder über den Kündigungsknopf im Kundenkonto. Der Anbieter bestätigt sie in Textform.

Nach Vertragsende (SHIFTDECK Cloud) — Exportfrist: Die Instanz des Kunden bleibt nach dem Vertragsende 30 Tage lang vollständig erreichbar, damit der Kunde seine Daten selbst exportieren kann (Export- und Sicherungsfunktionen der Anwendung sowie Kundenkonto). Auf Anfrage unterstützt der Anbieter in dieser Zeit beim Export. Vor Ablauf der 30 Tage wird die Instanz nicht gelöscht — es sei denn, der Kunde verlangt die Löschung ausdrücklich früher. Nach Ablauf der Frist werden Instanz und Sicherungen endgültig gelöscht; eine Wiederherstellung ist dann nicht mehr möglich. Der Anbieter weist den Kunden zum Vertragsende in Textform auf die Frist hin. Beim Selbst-Hosting entfällt das — die Daten liegen durchgehend beim Kunden.

§ 7 Gewährleistung & Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt; im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

Die Gesamthaftung ist der Höhe nach auf die Entgelte begrenzt, die der Kunde in den zwölf Monaten vor dem schadensauslösenden Ereignis gezahlt hat.

Beim Selbst-Hosting ist der Kunde für die regelmäßige Sicherung seiner Daten selbst verantwortlich.

§ 8 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung und den geltenden gesetzlichen Vorschriften (DSGVO).

Serverstandort: Instanzen der SHIFTDECK Cloud werden ausschließlich in Deutschland betrieben (Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum Nürnberg). Eine Verarbeitung außerhalb der EU findet nicht statt.

Auftragsverarbeitung: Verarbeitet der Anbieter im Rahmen der SHIFTDECK Cloud personenbezogene Daten der Beschäftigten des Kunden, geschieht dies weisungsgebunden als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird mit Vertragsschluss geschlossen und ist beim Anbieter unter info@shiftdeck.de abrufbar. Beim Selbst-Hosting liegt keine Auftragsverarbeitung vor, da die Daten den Server des Kunden nicht verlassen.

Zum Verbleib der Daten nach Vertragsende gilt § 6.

§ 9 Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB zu ändern, soweit dies aus triftigen Gründen erforderlich ist (etwa Gesetzesänderungen, neue Leistungen) und den Kunden nicht unangemessen benachteiligt. Änderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Inkrafttreten, gelten die neuen AGB als akzeptiert; auf diese Folge wird in der Mitteilung gesondert hingewiesen. Widerspricht der Kunde, läuft der Vertrag zu den bisherigen Bedingungen weiter; beide Seiten können ihn dann zum Monatsende kündigen.

§ 10 Anwendbares Recht & Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz des Anbieters.

Anbieter: SHIFTDECK · Andy Jahnke · Upsprunger Str. 16 · 33154 Salzkotten · E-Mail: info@shiftdeck.de · Web: shiftdeck.de

Stand: 03.09.2026 · Aktuelle Fassung stets unter shiftdeck.de/agb.html.